При реєстрації ПН на старому бланку буде приходити квитанція:
Виявлені помилки:
Документ не може бути прийнятий – не знайдено файл шаблона ‘J1201007.ZTP’, або файл порожній, або некоректний.
Відправник: Автоматизована система “Єдине вікно подання електронної звітності” ДФС України, версія 2.2.7.16
З 01.04.2016 податкові накладні і додатки 2 приймаються тільки на нових формах (F1201008/J1201008). На старих формах (F1201007/J1201007) ПН не приймаються. Тобто не залежно від того, що ПН виписана в березні реєструвати зараз її потрібно на новому бланку. Але якщо Ви зареєстрували ПН 31 березня ПН за березень на старому бланку то така ПН рахується зареєстрованою і перереєстровувати її не потрібно. У випадку, якщо до Вас прийшов додаток 2 на старому бланку (F1201207/J1201207) то необхідно попросити контрагента переробити додаток 2 в новий бланк (F1201208/J1201208) і відправити його ще раз. Версія програми має бути 113.
У випадку якщо у Вас ПН на староих бланках, і вони не реєструються і не приймаються, то потрібно перейти в розділ “Реєстр первинних документів” натиснути правою кнопкою по закритому документі і натиснути кнопку “Створити на основі” – далі обираєте чи створювати “нову версію ПН” (якщо потрібна нова ПН), або “Додаток 2” (якщо потрібно створити корегування до даної ПН).
При створенні нової ПН на основі старої програма попросить налаштувати додаткові параметри, але можна натиснути кнопку ОК і нова ПН буде створена на основі старої. Додаткові параметри можна потім вписати вручну.
Якщо у Вас в бухгалтерській програмі (1С, або інша) ще старий бланк, то програма може автоматично перетворювати бланки старого формату в новий. Для цього потрібно налаштувати перетворення. Перейдіть в розділ “Адміністрування” – розділ “Параметри системи” і внизу є розділ “Перетворення форм”. Поставте галочки так, як намальовано на зразку. Потім натисніть на квадратик з крапочками і оберіть особу, яка виписує ПН.
Зі списку співробітників потрібно обрати особу, яка виписує ПН і має електронний підпис (переважно це головний бухгалтер):
Після того при імпорті з бухгалтерських програм стара податкова накладна і додатки 2 (7) будуть перетворюватись в нові бланки (8).