З 1.04.2016 ПН будуть реєструватись тільки на новому бланку, а старі бланки прийматись не будуть.
Згідно з Наказом Міністерства фінансів України від 31.12.2015 №1307 «Про затвердження форми податкової накладної та Порядку заповнення податкової накладної», з 01.04.2016р. в дію вступають нові податкові накладні та Додатки 2 до них (розрахунки коригування).
Як Ви знаєте, всі податкові накладні (зокрема ті, особливості заповнення яких викладені в пунктах 9-15 і 19 цього Порядку) підлягають реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України, і за формою, що діє на день такої реєстрації.
У зв’язку в програмі будуть реалізовані певні зміни в програмному забезпеченні, зокрема з’явиться можливість створення ПН та РК за новими формами у періоді «Березень 2016» у модулі «Реєстр первинних документів» та «Реєстр виданих та отриманих податкових накладних»
(FJ1201007 I FJ1201008, FJ1201207 I FJ1201208). Користувачі «M.E.Doc» матимуть можливість створювати нові форми ПН та РК, вказуючи дату складання як «Березень», так і «Квітень» для того, щоб подати такі документи на реєстрацію, починаючи із 01.04.2016.
У модулі «Реєстр первинних документів» буде реалізовано функцію створення нової версії бланку ПН-РК на основі діючої на даний момент форми ПН-РК (FJ1201007 та FJ1201207).
Виділивши потрібний документ діючої форми (ПН-РК) та використавши нову функцію «Створити на основі нову версію ПН» («Створити на основі нову версію Додатка 2»), користувач зможе отримати новостворений документ на новій формі бланку. Усі поля, які є однаковими у діючій та новій версіях бланків, будуть автоматично перенесені у новий документ (Опис полів, які автоматично будуть перенесені із діючої форми у нову версію, знаходиться у Таблиці 1).
Оскільки нові форми ПН-РК містять відсутні у попередній формі поля, користувач зможе відразу при створенні задати значення нових полів для вибраних документів або групи документів (рис. 1,2).
Рис. 1. Створення на основі нової версії ПН
Рис. 2. Створення на основі нової версії РК
Буде реалізовано функцію перетворення діючих форм ПН-РК у нові на етапі імпорту. Перетворення форм буде відбуватись із форматів:
XML («Для подачі у контролюючий орган»);
XML («Для обміну звітністю»);
DBF («Для обміну звітністю»).
Користувач матиме можливість у налаштуваннях програми ввімкнути опцію «Використовувати налаштування перетворення форм документів при імпорті 7-х версій ПН-Дод2» (рис.3), після чого виконати імпорт 7-х форм ПН-РК та отримати у MEDOC ці документи на нових формах документів.
У налаштуваннях буде доступною можливість вказати ІПН посадової особи, що зазначена у документах, оскільки попередня форма містить лише ПІБ посадової особи.
Користувач матиме можливість налаштувати проставлення ІПН при імпорті із старої форми у нову двома способами: 1) автоматичним заповненням із сертифікату цієї особи, але лише за умови, якщо він завантажений у програму (у противному випадку – значення поля буде пустим) 2) задавши значення ІПН у полі вручну, або вибравши із довідника «Співробітники».
Рис. 3. Створення на основі нової версії РК.