Днями у приміщенні Тернопільської ОДПІ відбувся черговий сеанс телефонного зв’язку – «гаряча» лінія. На запитання додзвонювачів відповідала начальник управління аудиту Людмила Кривик. У матеріалі висвітлені актуальні питання проведеного заходу й відповіді на них.
Керівник фірми придбав через інтернет електронний проїзний квиток на потяг та отримав у касі залізниці роздрукований на паперовому носії квиток. Чи вважається розрахунковим документом роздрукований електронний проїзний квиток і чи може його бухгалтер прийняти до оплати?
Відповідно до п.1.4 Порядку оформлення розрахункових і звітних документів при здійсненні продажу проїзних документів на залізничному транспорті, електронний проїзний квиток – це електронний документ, що сформований за допомогою програмно-апаратного комплексу з оформлення проїзних чи перевізних документів, який є договором на перевезення пасажира (багажу).
Відповідно до вищезазначеного Порядку посадочний документ (візуальна форма електронного проїзного документа) роздруковується на паперовому носії, або зберігається як сукупність електронних даних таких як мобільний телефон, смартфон, планшет тощо.
Отже, проїзний документ – це розрахунковий документ установленої форми, оформлений на відповідному бланку проїзного документа або сформований в електронному вигляді, що засвідчує укладення договору між залізницею і пасажиром на проїзд й видається після оплати пасажиром вартості послуги.
Таким чином, роздрукований електронний проїзний квиток на залізничний транспорт вважається розрахунковим документом, якщо оформлений відповідно до вище вказаних вимог.
Який порядок розгляду заперечень платника податків на акт перевірки?
Порядок розгляду заперечень платника податків на акт перевірки визначено у Податковому кодексі України. Пунктом 86.7 статті 86 Кодексу передбачено, що у разі незгоди платника податків з висновками перевірки чи фактами та даними, викладеними в акті документальної перевірки, він має право подати свої заперечення до податкової інспекції за основним місцем обліку протягом п’яти робочих днів з дня отримання акта. Такі заперечення розглядаються теж протягом п’яти робочих днів, що настають за днем їх отримання. Платнику податків надсилається відповідь у порядку, визначеному Податковим кодексом для надсилання податкових повідомлень-рішень.
Слід зазначити, що платник податку має право брати участь у розгляді заперечень, про що зазначає письмово.
У такому разі, податкова інспекція зобов’язана повідомити такого платника податків про місце і час проведення такого розгляду. Таке повідомлення надсилається платнику податків не пізніше наступного робочого дня з дня отримання від нього заперечень, але не пізніше ніж за два робочих дні до дня їх розгляду.
Також, необхідно зауважити, що участь начальника інспекції (або уповноваженого ним представника) у розгляді заперечень платника податків до акта перевірки є обов’язковою. Такі заперечення є невід’ємною частиною акта перевірки.
За результатами розгляду заперечень складається висновок, на підставі якого готується обґрунтована письмова відповідь щодо результатів розгляду заперечень, яка підписується керівником (заступником керівника) або особою, яка виконує його обов’язки, та надсилається платнику податків.
Зазначений висновок є складовою частиною матеріалів документальної перевірки і тому залишається в податковій інспекції, та враховується її керівником при їх розгляді і прийняті податкових повідомлень-рішень.
Як на вимогу податкової інспекції надати копії документів при електронному документообігу?
Платники податків, які здійснюють ведення документів з обліку доходів, витрат та інших показників, пов’язаних із визначенням об’єктів оподаткування, первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних із обчисленням та сплатою податків і зборів в електронному вигляді, повинні при проведенні перевірок надати посадовим особам податкової інспекції на їх вимогу – копії документів, що належать до предмета перевірки.
При цьому, копією документа на папері для електронного документа – є візуальне подання електронного документа на папері, яке засвідчене в порядку встановленому, статтею 7 ЗУ від 22.05.2003 р.№ 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг».
Відділ організації роботи Тернопільської ОДПІ