Перезаключення договорів

З 01.12.2015 на рівні центральної ДФС змінились вимоги до подачі звітності. Подача звітності можлива тільки за відповідності всіх реєстраційних даних та посадових осіб в базі ДФС. Тому всім підприємствам і ФОП потрібно переукласти договір з ДФС. Для того в розділі “Звітність” перейти в “Реєстр звітів”, потім натиснути кнопку “Створити звіт” і в розділі “Податкова інспекція” створити документ в поточному місяці в підрозділі “Інше” для юридичних осіб, для фізичних осіб в підрозділі “Звітність фізичних осіб”:

Для юридичних осіб: J1391004 Договір про визнання електронних документів
Для ФОП: F1391004 Договір про визнання електронних документів

Заповнити прізвище начальника у вашій ДФС (для Тернополя та тернопільського району: Якимчук П.М.), заповнити на основі чого Ви працюєте (статут, свідоцтво, положення) і відправити в податкову цей документ. Після прийняття квитанції №2 про те, що договір прийнятий можете відправляти звіти і податкові накладні.

В зв’язку з змінами на центральному сервері ДФС не забувайте контролювати стан прийняття звітів, або ПН (ПРИЙНЯТИЙ, АБО НЕ ПРИЙНЯТИЙ) і не відкладайте здачу звітів на останній день.

У випадку, якщо Вам прийшла квитанція з помилкою ознайомтесь з рекомендаціями:

Квитанція №1
Підприємство: —
Документ: — Договір про визнання електронних документів —.XML
За період: —,— р.
Документ доставлено до Державної фіскальної служби України — в —
Документу призначено реєстраційний номер: —
ДОКУМЕНТ ЗБЕРЕЖЕНО НА ЦЕНТРАЛЬНОМУ РІВНІ.
Через певний час подбайте про прийом квитанції №2 щодо результатів перевірки та прийняття/неприйняття Вашого документа.
Протокол прийому:
Інформація – діючий договір відсутній.
Відправник: Центральний портал прийому звітності ДФС України, версія —
Рекомендація: Потрібно дочекайтесь квитанції №2. Договір в процесі реєстрації.

Квитанція №1
Підприємство: —
Документ: — Договір про визнання електронних документів —.XML
Документ доставлено до Державної фіскальної служби України — в —
ДОКУМЕНТ НЕ ПРИЙНЯТО.
При необхідності виправте документ та відправте його знову.
Виявлені помилки:
Інформація – діючий/розглядуваний договір присутній: файл ‘—.XML’
Інформація – сертифікат директора із діючого договора є чинним: ЄДРПОУ: ‘—‘, ДРФО: ‘—‘, № ‘—‘, видавець: ‘UA-36865753-0114’ ‘АЦСК ТОВ “Центр сертифікації ключів “Україна”‘, найменування: ‘—‘
 Помилка – договір не прийнято. Діє Договір про визнання електронних документів від — № —.
Інформація щодо електронного цифрового підпису відповідальних осіб може бути надана Повідомленням.
Відправник: Центральний портал прийому звітності ДФС України, версія —
Рекомендація: Якщо прийде така квитанція, що договір не прийнято оскільки в системі зареєстрований попередній то все добре і нічого робити не треба.

Квитанція №1
Підприємство: —
Документ: J1391004 Договір про визнання електронних документів —.XML
Документ доставлено до Державної фіскальної служби України — в —
ДОКУМЕНТ НЕ ПРИЙНЯТО.
При необхідності виправте документ та відправте його знову.
Виявлені помилки:
Інформація – діючий/розглядуваний договір присутній: файл ‘—.XML’.
Помилка – сертифікат (ЄДРПОУ: ‘—‘, ДРФО: ‘—‘, № ‘—‘, видавець: ‘UA-36865753-0114’ ‘АЦСК ТОВ “Центр сертифікації ключів “Україна”‘, найменування: ‘–‘) має тип підпису ‘Директор’, але в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців дана особа не зареєстрована.
Відправник: Центральний портал прийому звітності ДФС України, версія —
Рекомендація: В базі ДФС внесені старі дані про директора, або бухгалтера. Підприємство зобов’язане вчасно подавати дані про зміни. Потрібно подати до органу ДФС повідомлення 1-ОПП про зміну в керівному органі підприємства. Завантажити форму 1-ОПП можна натиснувши тут.

Квитанція №1
Підприємство: —
Документ: — Договір про визнання електронних документів —.XML
Документ доставлено до Державної фіскальної служби України — в —
ДОКУМЕНТ НЕ ПРИЙНЯТО.
При необхідності виправте документ та відправте його знову.
Виявлені помилки:
Інформація – діючий договір присутній: файл ‘—.XML’
Інформація – сертифікат директора із діючого договора є чинним: ЄДРПОУ: ‘—‘, ДРФО: ‘—‘, № ‘—‘, видавець: ‘UA-38725930’ ‘Акредитований центр сертифікації ключів ІДД Міндоходів’, найменування: ‘—‘
Помилка – договір не прийнято. Діє Договір про визнання електронних документів від — № —.
Інформація щодо електронного цифрового підпису відповідальних осіб може бути надана Повідомленням.
Відправник: Центральний портал прийому звітності ДФС України, версія —
Рекомендація: Потрібнозвернутись в ДФС з проханням заблокувати безкоштовні ключі.

Інструкція: Як заблокувати безкоштовні сертифікати ДФС

Квитанція №2
Підприємство: —
Документ: — Договір про визнання електронних документів
—.XML
Реєстраційний номер документу: — ДОКУМЕНТ НЕ ПРИЙНЯТО.
При необхідності виправте документ та відправте його знову.
Виявлені помилки:
вiдомостi стосовно осiб, вiдповiдальних за ведення бухгалтерського та/або податкового облiку юридичної особи не вiдповiдають реєстрацiйним даним в Єдиному банку даних
ст.66 (п.66.4) Податковий кодекс України Платники податкiв – юридичнi особи та їх вiдокремленi пiдроздiли зобов’язанi подати контролюючому органу вiдомостi стосовно осiб, вiдповiдальних за ведення бухгалтерського та/або податкового облiку юридичної особи, її вiдокремлених пiдроздiлiв, у 10-денний строк з дня взяття на облiк чи виникнення змiн у облiкових даних платникiв податкiв, шляхом подання заяви у порядку, визначеному центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалiзує державну податкову i митну полiтику. Вiдповiдальнiсть за неподання такої iнформацiї визначається цим Кодексом (Код: 1)
Відправник: Центральний портал прийому звітності ДФС України, версія —
Рекомендація: Звернутись в податкову інспекцію для уточнення реєстраційних даних.

Квитанція №1
Підприємство – Продавець: —
Підприємство – Покупець: Неплатник
Документ: — Податкова накладна №— від — Дата виписування податкової накладної: — Номер податкової накладної: —
Документ доставлено до центрального рівня Державної податкової служби України — в —
ДОКУМЕНТ НЕ ПРИЙНЯТО.
При необхідності виправте документ та відправте його знову.
Виявлені помилки:
Блок даних. Невірний підпис – сертифікат відсутній в базі сертифікатів
(ЄДРПОУ: ‘—‘, серійний №: ‘—‘, виданий ‘—‘).
Відправник: Автоматизована система “Єдине вікно подання електронної звітності” ДФС України, версія —
Рекомендація: Створити повідомлення J1391102.

Квитанція №1
Підприємство: —
Документ: —
Файл: —.xml
Документ доставлено до центрального рівня Державної податкової служби України — в —
В НАСЛІДОК ПОМИЛОК ДОКУМЕНТ НЕ ПРИЙНЯТО І НЕ ЗБЕРЕЖЕНО.
При необхідності виправте документ та відправте його знову.
Виявлені помилки:
Блок даних. Невірний підпис – сертифікат відсутній в базі сертифікатів (ЄДРПОУ: ‘—‘, серійний №: ‘—‘, виданий ‘—‘).
Відправник: Автоматизована система “Єдине вікно подання електронної звітності” ДФС України, версія —
Рекомендація: Потрібно звернутись в ДФС з проханням заблокувати безкоштовні ключі. Блокування проходить за письмовою заявою  з проханням заблокувати безкоштовні ключі, яку потрібно занести в центр обслуговування платників.

Інструкція: Як заблокувати безкоштовні сертифікати ДФС

Для уточнення даних з ДФС звертатись за телефоном 0 800 501 007 або (0352) 434644 (Тернопіль)

Якщо Вам прийде квитанція, відмінна від інформації вище про те, що договір не прийнято з якоїсь іншої причини телефонуйте 0352 401015 або 0352 423514, або висилайте квитанцію на електронну пошту e(собачка)htozna.com, або залишіть коментар нижче.

Вигляд договору: